Is een NEN 3140 keuring verplicht?
Veel ondernemers vragen zich af of een NEN 3140 keuring verplicht is. Het korte antwoord: de keuring staat niet letterlijk in de wet, maar u ontkomt er in de praktijk niet aan. We leggen uit hoe dat zit.
De zorgplicht uit de Arbowet
De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht werkgevers om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Daar vallen ook de elektrische installaties en arbeidsmiddelen onder. U bent dus verplicht om ervoor te zorgen dat deze veilig zijn en veilig blijven.
De wet schrijft niet exact vóór hóe u dat aantoont. Daarvoor bestaat een erkende norm: NEN 3140. Door periodiek volgens NEN 3140 te (laten) inspecteren, toont u aantoonbaar aan dat u aan uw zorgplicht voldoet.
Wat valt er onder een NEN 3140 keuring?
Een NEN 3140 inspectie omvat doorgaans:
- Vaste installaties — verdeelinrichtingen, groepenkasten en installatiedelen worden visueel geïnspecteerd en doorgemeten.
- Arbeidsmiddelen — draagbare gereedschappen, verlengsnoeren en apparatuur worden gekeurd en voorzien van een keuringssticker.
- Rapportage — u ontvangt een helder rapport met bevindingen, risicoklassen en een concreet advies.
Hoe vaak moet u keuren?
Er is geen vaste, wettelijk vastgelegde termijn. De juiste frequentie hangt af van:
- de omgeving (bijvoorbeeld vocht, stof of chemische belasting);
- de gebruiksintensiteit van installatie en arbeidsmiddelen;
- een risico-inschatting van uw situatie.
In de praktijk geldt voor veel installaties een cyclus van 1 tot 5 jaar. Intensief gebruikte arbeidsmiddelen worden vaak jaarlijks gekeurd.
Wat als u niet keurt?
Zonder aantoonbare keuring loopt u risico op meerdere fronten:
- Veiligheid — onveilige installaties vergroten de kans op brand, uitval en letsel.
- Aansprakelijkheid — bij een incident moet u kunnen aantonen dat u aan uw zorgplicht heeft voldaan.
- Verzekering — verzekeraars kunnen bij schade om een geldig inspectierapport vragen.
NEN 3140 of SCIOS?
De NEN 3140 inspectie is de basis voor veilig gebruik en inspectie van bestaande installaties. De SCIOS Scope 8 inspectie is een gecertificeerd inspectieschema dat op diezelfde norm is gebaseerd, met een vastgelegde systematiek en rapportagevorm die verzekeraars vaak specifiek vragen. Welke variant voor u passend is, hangt af van uw doel en eventuele eisen van uw verzekeraar — vraag vrijblijvend een keuring aan, dan adviseren wij u.